Эксперт Cолюшен

Касові апарати є невіддільною частиною кожного бізнесу. Класичний касовий апарат – це електронний пристрій, головною функцією якого є прийняття оплати через безготівкові способи. Але важливо перед купівлею обладнання звернути увагу на особливості терміналів та алгоритм їх налаштування.

Однією з переваг, яку має касовий апарат з терміналом, є можливість приймати різні типи карток, наприклад, магнітні, безконтактні та інші. Також оплата здійснюється завдяки смартфонам, спеціальним годинникам. Функціями апарату є:

Поява POS-терміналів стала необхідною через зростання кількості українців, що користуються банківськими картками різних типів.

Однією з найголовніших переваг користування апаратом є швидкість здійснення операцій. Проведені дослідження підтверджують економію часу касирів до 40 хвилин впродовж усього робочого дня. Такий показник значно підвищує ефективність роботи персоналу.

Також плюсом використання POS є пряме заохочення клієнтів. Подібні системи відкривають нові можливості розрахування користувачів, адже все менше людей носять із собою готівку щодня, а телефон чи годинник знаходиться завжди поруч з господарем. Завдяки введенню апаратів покупець має право самостійно обирати варіант оплати, а не підлаштовуватися під вимоги магазину. Також касир зберігає магазин, заклад харчування від можливого приймання фальшивої готівки. Разом з цим, система самостійно веде облік всіх здійснених дій і фіксує платежі та їх час.

Насамперед POS-термінал має бути зареєстрований у податковій службі. Після успішної реєстрації власник має отримати довідку про можливість використання апарату та введенню його в дію.

Термінал обов’язково має бути підключеним до головного портативного комп’ютера через USB. Після підключення необхідно перевести термінал у спеціальний режим роботи з комп’ютера. При виникненні проблеми потрібно зателефонувати на лінію підтримки банку, яка займається апаратами. Там власнику буде надана вся інструкція роботи й налаштування.

Після цього власник налаштовує всі інші параметри. Можна змінити інтерфейс на зручніший варіант, змінити мову, шаблони чеків та встановити формат їхнього друку. Для більш важливих змін потрібно обрати команду «Сервіс» і перейти у відділ «Глобальні налаштування», де можна встановити назву організації, реквізити, префікси для дисконтних карт.